|
Больничный |
  
|
|
Больничный |
|
При занесении очередного больничного листа необходимо заполнить реквизиты:
– Табельный номер или ФИО сотрудника.
– Номер и дату выдачи листка нетрудоспособности (для печатной формы).
– Период с ... по (даты начала и окончания больничного) – согласно этим датам происходит определение процента оплаты. Если больничный не по беременности и родам и не по производственной травме, процент оплаты зависит от стажа (см. колонку «Дата непрерывного стажа» в справочнике «Сотрудники предприятия»). Больничный по уходу сверх календарной недели разбивается на 2 периода – второй оплачивается из расчета 50%. Если вид больничного – бытовая травма или травма в пути, то первые 5 календарных дней больничного не оплачиваются. На некоторых предприятиях (за Полярным кругом) весь период больничного оплачивается в размере 10% от средней з/пл. В этом случае в параметрах задачи «Зарплата» реквизит NORTH (Наличие северной надбавки) должен быть установлен в значение «ДА»
– Вид нетрудоспособности. От этого реквизита зависит способ расчета и Дебет (несчастный случай или обычный соцстрах). Выбор происходит из пополняемого вами справочника «Виды нетрудоспособности».
– Учитывается з/п (среднедневная или среднечасовая). Данный реквизит определяет способ расчета суммы, начисляемой за период нетрудоспособность. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (это сотрудники, которым по производственной необходимости невозможно было установить восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, например сотрудники, которые работают сменами) должен быть установлен расчет среднечасового заработка, а сотрудникам, которые работают 5 дней в неделю по 8 часов в день, оплата больничного может производиться исходя из среднедневного заработка. Изначально, этот параметр устанавливается в «среднечасовую» в случае и при необходимости может быть установлен в положение «среднедневная».
– Код начисления. В зависимости от кода начисления, будут учитываться только те суммы, код оплаты которых влияет на вид начисления, код которого установлен в этом реквизите (установлена входимость в справочнике видов оплат).
Следует иметь в виду, что в программе используется расчет по фактически отработанным дням или часам и, соответственно, расчет сумм, подлежащих оплате за период нетрудоспособности ведется по количеству дней или часов (в зависимости от того, по среднедневной или среднечасовой зарплате ведется расчет), которые сотрудник должен был отработать за период нетрудоспособности.
Кроме того, следует учитывать, что согласно Порядку исчисления пособий по временной нетрудоспособности, если вид нетрудоспособности – по уходу за ребенком, а ребенку при этом не исполнилось еще 3 года или ребенок является инвалидом и ему не исполнилось 16 лет, то оплачиваться должен весь период нетрудоспособности, а не 2 календарные недели как в остальных случаях ухода за больным ребенком (на некоторых комбинатах период оплат таких больничных листов также не ограничен, поэтому проконсультируйтесь у своих органов социального страхования). Также следует учитывать, что одиноким матерям, вдовам (вдовцам), разведенным женщинам (мужчинам) и женам военнослужащих срочной службы период оплаты нетрудоспособности по уходу за ребенком в размере 50% фактической заработной платы наступает не с 8-го по 14-й день от начала нетрудоспособности, а с 11-го по 14-й. Эти особенности в данной версии программы автоматически не учитываются, поэтому изменения в количестве дней подлежащих оплате следует производить вручную.
Проверьте, правильно ли установлен Дебет счета в больничном. Некоторые комбинаты работают с несколькими фондами социального страхования и имеют разделение между ними по субсчетам счета соц.страха.
После добавления или коррекции больничного необходимо запустить расчет (клавиши CTRL+F6), в ходе которого заполняется этаж входящих в расчет средней отработанных месяцев. При желании можно исправить состав расчетных месяцев, спустившись (клавиша F7) на этаж «Месяцы». Все остальные расчеты – вплоть до подсчета итого по больничному – выполнятся автоматически, заново нажимать CTRL+F6 на этаже больничных не нужно, иначе расчетными месяцами вновь станут 2 предшествующих месяца. Единственная задача данной операции – заполнение величин среднедневной и среднечасовой зарплат.
Следует заметить, что если предприятие только начинает работать в комплексе «Фабиус» и информации о размерах и видах оплат по сотрудникам за предыдущие месяцы не существует, то можно проставить сумму среднечасовой (среднедневной) оплаты вручную. При этом запускать расчет будет уже нельзя, т.к. суммы, полученные из расчета будут записаны вместо сумм, рассчитанных вручную.
При нахождении на этаже больничного листа (первый уровень документа) нажатие клавиши CTRL+F9 позволяет посмотреть начисления, по которым рассчитывается 1/12 премии за год (будет показан месяц, когда сделано это начисление, сумма и код начисления). Нажатие сочетания клавиш CTRL+F7 для того же уровня приведет к появлению этажа рассчитанных сумм по месяцам, на которые были начислены суммы за период нетрудоспособности.
Нажатие сочетания клавиш CTRL+F9 на этаже «Месяцы» приведет к отображению начислений (расшифровка по кодам начислений) за месяц, по которым рассчитывалась сумма за месяц.
Если вы нажмете CTRL+F6 при наличии выбранных по ALT+F1, ALT+F2 сотрудников, по которым разнесен больничный лист, безусловно рассчитаются только выбранные вами записи. Если же отмеченных по ALT+F1, ALT+F2 записей нет, то по нажатию CTRL+F6 вы получите запрос: рассчитывать только по текущему больничному или начиная с текущего и до конца списка.
Последовательность программного расчета каждого больничного такова:
1) Добавление расчетного месяца (CTRL+F6 на 1-м этаже) или изменение начала расчетного месяца (коррекция колонки «Месяц расчета средней» на 2-м этаже) вызывает поиск сумм и дней/часов – согласно входимости по справочнику Виды начислений /удержаний – для этого месяца.
2) Изменение параметров любого из расчетных месяцев вызывает подсчет итого сумм/дней/часов.
3) Итого сумм, дней и часов по всем расчетным месяцам 2-го этажа попадает на 1-й этаж.
4) На 1-м этаже это вызывает расчет среднедневной и среднечасовой.
5) А изменение средних (или коррекция дней/часов) приводит к пересчету суммы оплаты по больничному (и как следствие к изменению сумм на уровне рассчитанных месяцев), поэтому при необходимости вы можете просто задать среднюю (дневную или часовую) и/или дни (часы) оплаты, что вызовет автоматический подсчет суммы итого по больничному.
Ограничение выплаты по больничному листу в оговоренных законодательством случаях происходит согласно справочнику Минимумы подоходного (записи с условием БОЛЬНИЧНЫЙ).
Для того, чтобы убедиться в правильности проводок по всем документам больничных листов, существует специальный режим проверки проводок, который активируется по клавише CTRL+F8 в списке больничных. Во время проверки происходит сверка сумм по проводкам по документу с суммой итого по документу. Если найдено расхождение, то такой документ помечается цветом. В списке можно оставить только помеченные документы (по ALT+F5) или пересчитать по ним проводки (CTRL+F5 и выбрать соответствующий пункт).