Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Зарплата" > Первичные документы > Отпуск

Для начисления отпускных и внесения информации в табель о том, что сотрудник находится в отпуске, существует документ Отпускные записки.

 

Отпускные записки можно создать по приказам на отпуск. При этом они будут уже полностью заполнены и останется только запустить расчет. Для того, чтобы создать отпускные записки по приказам воспользуйтесь клавишами CTRL+F7.

Кроме того, по отпускным запискам можно создавать платежные ведомости (по клавишам CTRL+F3).

При занесении очередной отпускной записки необходимо заполнить реквизиты:

– Табельный номер или ФИО сотрудника,

– Учитывается з/п (среднедневная или среднечасовая). Данный реквизит определяет способ расчета суммы, начисляемой за отпуск. Для сотрудников, которым установлен суммированный учет рабочего времени (это сотрудники, которым по производственной необходимости невозможно было установить восьмичасовой рабочий день при пятидневной рабочей неделе, например сотрудники, которые работают сменами) должен быть установлен расчет среднечасового заработка, а сотрудникам, которые работают 5 дней в неделю по 8 часов в день, оплата отпуска должна производиться исходя из среднедневного заработка. Изначально, этот параметр устанавливается в «среднедневную».

– Дата начала и Количество дней (основного и дополнительного) отпуска. Согласно этим параметрам происходит разбивка отпуска на текущий (часть отпуска, приходящаяся на расчетный месяц), будущий (следующий за расчетным) и будущий+1 (отстоящий на 2 месяца вперед от расчетного). Например, вы разносите отпускную записку с 31 июля, тогда текущий отпуск будет приходиться на июль, будущий отпуск падает на август, а будуший+1 – на сентябрь. Дополнительный отпуск предполагается после окончания основного.

– Способ расчета дней. (по рабочим или календарным) От этого реквизита также зависит разбивка отпуска на текущий и будущий. Кроме того, этот реквизит влияет на среднедневную заработную плату. Согласно трудовому кодексу расчет нужно проводить по календарным дням.

– Приказ. Данный реквизит служит для связи приказа о предоставлении отпуска сотруднику с отпускной запиской. Нажатие сочетания клавиш CTRL+F7 в списке отпускных записок приведет к созданию всех отпускных записок по приказам, для которых отпускные записки еще не были созданы.

– Дебет. Счет, с которого платится начисление.

– Процент удержания по ведомости. Если по итогам расчета отпуска будут формироваться ведомости выдачи на руки, то можно указать процент удержания по ведомости. Например, если указать, что процент удержания по ведомости равен 13% (ставка подоходного на текущий момент), то в ведомости сумма будет попадать на 13 процентов меньшая, чем была начислена в отпускной записке, т.е. суммы на руки будут меньше сумм, начисленных за отпуск на ставку подоходного.

– Вид отпуска. Данное поле служит для заполнения табеля рабочего времени сотрудников. Оно определяет статус дня (т.е. в табеле будет написано, какой отпуск был у человека в этот день) и то, как будут распределены неотработанные часы (для госотпуска – это по 8 часов каждый календарный день, для учебного, к примеру, все будние дни – 7 часов, субботу – 5, а в воскресенье – выходной).

Все остальные реквизиты заполняются автоматически по цепочке программного расчета, но никто не мешает откорректировать Среднюю, Дни и часы текущего отпуска или иные реквизиты, влияющие на сумму по отпускной записке, с тем, чтобы получить итоговую сумму, начисленную за отпуск.

После добавления или коррекции отпускной записки, необходимо запустить расчет (клавиши CTRL+F6), в ходе которого заполняется этаж входящих в расчет отработанных месяцев и по ним будут рассчитаны среднедневные и среднечасовые зарплаты. При желании можно исправить состав расчетных месяцев, спустившись (клавиша F7) на этаж «Месяцы». Все остальные расчеты – вплоть до подсчета итого по отпуску – выполнятся автоматически.

Все суммы, которые нужно учитывать при расчете 1/12 годовой премии можно посмотреть по клавишам CTRL+F9.

 

Для бухгалтера: С 01.02.2002 расчет отпуска должен производиться в календарных днях. Кроме того, согласно постановлению Правительства от 11 апреля 2003 г. №213 пересмотрен порядок расчета отпусков. Коротко, основные изменения в следующем: для сотрудников с суммированным учетом рабочего времени установлен порядок расчета средней по среднечасовой заработной плате. Ее рассчитывают деля заработанную сумму за расчетный период на количество часов, отработанных за это же время. Для определения суммы к оплате «по средней», среднечасовую нужно умножить на кол-во часов, подлежащих оплате. НО В СЛУЧАЕ РАСЧЕТА ОТПУСКА, в законе требуют умножать на кол-во рабочих часов за неделю, а полученный результат затем умножить на число календарных недель, приходящихся на отпуск. Учитывая, что число рабочих часов за неделю по КЗоТ не должно превышать 40, то получается следующий расчет: сумма = среднечасовая * 40 * (кол-во_дней_отпуска / 7)

При расчете по среднедневной, если месяц отработан полностью, то в расчетный месяц нужно брать, как и раньше, 29.6 дней. А если не полностью, то кол-во отработанных дней (рабочих) помноженных на некий коэффициент, который при 8-часовом рабочем дне равен 1,4. Судя по всему, он равен кол-ву календарных дней в неделе деленному на кол-во рабочих дней, т.е. в случае 12-ти часового рабочего дня он должен быть равен 2 (7 смен за 14 дней) и т.п.

Все эти изменения нашли свое отражение в документе расчета отпуска. Теперь, если за расчетный месяц не была отработана норма рабочего времени, то на уровне расчетных месяцев появится коэффициент, и кол-во дней для расчета будет определяться как произведение этого коэффициента на кол-во реально отработанных дней. Если стереть коэффициент, то кол-во дней автоматически станет 29.6.

Последовательность программного расчета такова:

1) Добавление расчетного месяца (CTRL+F6 на 1-м этаже) или изменение начала расчетного месяца (коррекция колонки «Месяц расчета средней» на 2-м этаже) вызывает поиск сумм и дней/часов – согласно входимости по справочнику Виды начислений / удержаний – для этого месяца.

2) Изменение параметров любого из расчетных месяцев вызывает подсчет итого сумм/дней/часов. Из проводок берутся только суммы с тех счетов, которые влияют на расчет отпуска.

3) Итого сумм, дней и часов по всем расчетным месяцам 2-го этажа попадает на 1-й этаж.

4) На 1-м этаже это вызывает расчет среднедневной и среднечасовой.

5) А изменение средних (или коррекция дней/часов) приводит к пересчету суммы оплаты отпуска, поэтому при необходимости вы можете просто задать среднюю (дневную или часовую) и/или дни (часы) оплаты, что вызовет автоматический подсчет суммы итого за отпуск.

Кроме того, можно заполнить второй этаж документа (месяцы) без запуска расчета (расчетные месяцы добавляются по клавише F6 на втором этаже документа ). Занесенные при этом значения будут соответственно суммироваться на первый этаж, и там будут пересчитываться суммы средних, итого по месяцам и итого за отпуск.