|
Частые вопросы и их решения по модулям зарплата и кадры |
  
|
|
Частые вопросы и их решения по модулям зарплата и кадры |
|
В данную ветку собираем вопросы, на которые приходится часто отвечать, и пишем ответы на эти вопросы.
Как выдать сотруднику сумму в текущем месяце за прошлый, если зарплата прошлого месяца еще не рассчитана?
Естественно, что второй раз он эту сумму получить не должен.
Для этого нужно, чтобы параметр зарплаты "Платежные ведомости за минусом сумм,выданных под расчет" (Закладка "Расчет", латинское наименование - PROMPTCASH) стоял в "Да". Далее, делаете в текущем месяце либо расходный ордер с указанием вида оплаты "Под расчет" (обычно код 110), либо делаете платежную ведомость с кодом "Под расчет", которую необходимо "закрыть" расходным ордером.
Т.е. если включен параметр, и в следующем месяце есть проводки по виду удержания "под расчет", то ведомости в кассу или банк должна получаться на выданную сумму меньше.
Забыли вовремя исправить график работы за месяц, а уже разнесли табель. В результате, сотрудники, отработавшие весь месяц, получили меньше оклада. Как пересчитать?
Напоминаем, что график работы меняется в Справочники - Настройки - Графики работы. Там нажимаете на пятидневке F7 (меняем обычно именно пятидневку) и, переключая "кадендарики" месяцев, изменяйте количество отработанных часов, не забывая указывать номер смены.
После того, как график настроен, заходите в табель - подневный - по подразделениям. Стоя на подразделении, нажимайте CTRL+F9 (Данные сотрудника). Выбирайте всех по ALT+F2, ENTER, потом вторую строку "Пересчет повременной з/п от фонда раб.вр" и введите любую цифру, например 1. После этого будет произведен пересчет часового тарифа, от которого будет рассчитана повременная оплата, ночные, праздничные суммы и т.д.
Начали в прошлом месяце выдавать аванс по кассовой ведомости. Не успели. Сегодня уже начался новый месяц. Как по кассе закрыть ведомость?
Заходите в платежные ведомости прошлого месяца. Делаете проводки - получится, что все суммы пойдут на счет депонента, однако в журнал депонентов записи сделаны не будут. Далее помечаете все незакрытые ведомости по ALT+F1 и жмете сверху кнопку "текущий документ - в буфер". Больше к ведомостям прошлого месяца не возвращаетесь. Идете в платежные ведомости текущего месяца, нажимаете "добавить документ из буфера в текущую базу". На вопрос "Присвоить добавляемым документам следующие номера" нужно сказать "Нет". После этого дебет в платежных ведомостях следует изменить на счет депонента. Далее, эти ведомости можно "закрывать" расходниками в текущем месяце обычным образом. Естественно, суммы можно будет депонировать.
Работник принес из налоговой уведомление о праве на имущественный вычете за покупку недвижимости с начала года. Как внести его в программу, чтобы пересчитать подоходный
Порядок действий следующий:
1. Заходите в "Справочники" - "Настройки" - "Подоходный налог и ЕСН" - "Виды вычетов ГНИ". Смотрите, какой вычет последний начинается с 400 (будем заводить вычет со следующим кодом 401, 402 и т.д.)
2. Добавляете новую запись по F6. Ставите следующий свободный код из 400-х (или 400, если таких еще не было). В Наименование пишете "Вычет по ФИО", т.к. для каждого сотрудника будет свой вычет. Группа реквизитов "Стандартные вычеты", тип вычета "Имущественные".
3. Нажимаете F7 (Хронология) и добавляете по F6 строку. "Начиная с" заполняете 1-м января текущего года, "блок кода % вычета" - ставите 100 и в "блок кода максимальной суммы вычета" ставите сумму вычета из уведомления. ВАЖНО - десятичный разделитель должен быть точкой, а не запятой.
4. Идете в список сотрудников, нажимаете CTRL+F8 (стандартные вычеты), добавляете новую запись, указываете период вычета с начала до конца года, ставите код созданного нового вычета.
В общем-то всё. После таких действий, начиная с текущего месяца, подоходный удерживаться не будет до того момента, пока сумма неудержанного налога будет равна сумме вычета (в пределах года).
Если нужно вернуть налог с начала года, то в параметрах зарплаты нужно параметр "Возвращать подоходный в текущем месяце" на закладке "Расчет" поставить в "Да". Если он стоит в "Нет", то лучше просчитать зарпалту по всему предприятию, поторм поставить параметр в "Да", просчитать зарплату только по сотруднику с вычетом, а затем вернуть параметр в "Нет".
Однако согласно письму МФ РФ от 11.08.2005 №03-05-01-04/263 при предоставлении имущественного вычета после покупки недвижимости возврат ранее удержанного подоходного налога организация производить НЕ В ПРАВЕ. Налогоплательщику необходимо будет самостоятельно обращаться в налоговую инспекцию с заявлением о необходимости возврата налога.