|
Настройка модуля «Зарплата» |
  
|
|
Настройка модуля «Зарплата» |
|
Основные этапы настройки комплекса «Фабиус» на работу с модулем «Зарплата»:
1) Настройка графиков работ сотрудников (справочник R211.adt – «Графики работ»).
График работы сотрудника может быть указан как в справочнике сотрудников (R13.adt) так и в справочнике подразделений для всех сотрудников подразделения (R160.adt). Если для сотрудника график указан в R13, то он будет взят оттуда, иначе – из R160. Если ни по одному из этих справочников график работ сотрудника не удастся определить, то в табель этот работник вставлен быть не сможет (при попытке добавить такого сотрудника будет выдано сообщение об ошибке.).
2) В справочнике профессий (R67) нужно указать, у сотрудников каких профессий существует повременная оплата (не важно, по окладу или по тарифу она начисляется). Если сотруднику в табеле указано, что повременную оплату не использовать, то и соответствующего начисления не будет.
Кроме того, в случае если все сотрудники подразделения получают повременную оплату, или наоборот, ни у одного из сотрудников подразделения не должно быть начислено повременной оплаты, то можно указать в справочнике подразделений в поле «Начисление повременной оплаты» нужно установить соответствующие значения.
4) Создание справочника удержаний с сотрудника (R241) Необходимо заполнить весь справочник и указать коды удержания, дебетовые и кредитовые счета. Все эти реквизиты должны быть обязательно заполнены для каждой записи. Кроме того, нужно учесть, что если в записи не указана дата окончания отчисления, то удержание будет производиться каждый месяц (пока не появится дата окончания)
5) Разнесение счетов по справочникам R13, R160 и R207. В табеле для каждого вида начислений должен быть найден дебет, с которого это начисление производится. При этом для каждого сотрудника по каждому виду начислений ищется счет сначала в справочнике видов начислений и удержаний (R207), если там не указан счет, то он ищется в справочнике сотрудников (R13), а если и там дебет счета не будет указан, то он будет определяться по справочнику подразделений (R160), причем для подразделения, в котором работает сотрудник. Если и в этом случае дебет определить не удастся, то будет выдано соответствующее сообщение.
Следует также иметь в виду, что счет, указанный в справочнике сотрудников имеет более приоритетное значение, по сравнению со счетом, указанном в справочнике подразделений. Это означает, что если у работника указан счет в справочнике сотрудников, то в какое бы подразделение его не переводили, дебет, с которого ему начисляется заработная плата будет неизменным (таким, как указано в справочнике сотрудников.) Но если у работника в справочнике сотрудников не установлен счет, то он будет браться из справочника подразделений, и если работника заносить в табель разных подразделений, то и начисления будут производиться с дебетов соответствующих подразделений.
6) Настроить параметры модуля «Зарплата» – суммы надбавок и удержаний по целым дням (если они есть, иначе занулить), формулу распределения сумм сдельно, виды начислений, префикс РБП (если расчеты будущих периодов нужно относить на отдельные счета).В параметр ROUND_LIM – до каких единиц округлять сумму выдачи на руки. (если установлено 1, то до рублей и т.п.)
7) Для всех счетов, что фигурируют в табеле нужно расставить в R04 правильные группы справочников возможной аналитики, иначе будут ошибки при формировании проводок. Например, для счета расчета с персоналом нужно справочник первой аналитики указать как R13, отслеживание в оборотной ведомости указать как «+» (отслеживать), второй справочник аналитики установить в R160, третий – R207. Обе эти аналитики не нужно отслеживать в оборотной ведомости.
8) В больничных и отпускных записках нужно указать в реквизите на первом этаже документа, отвечающем за годовую премию, за какой период она исчисляется (за прошлый календарный год или как-то еще).
9) В табеле проверить все коды начислений. Если есть какие-либо несоответствия, то нужно настроить шифры видов начислений и удержаний. Для этого нужно войти в модуле «Зарплата» в пункт меню «Справочники» – «Настройки» – «Шифры видов начислений и удержаний», там найти неправильный код начислений, удалить из него шифр, далее найти необходимое начисление и установить шифр ему. В справочнике R208 расставить правильные входимости на расчет сумм, вычисляемых про процентам (премий, совмещений, удержаний и надбавок в процентах, больничных и т.д.)
11) Для того, чтобы при переводе сотрудника в табеле можно было оперативно отслеживать и его тариф, нужно дополнить справочник разрядов и тарифов (R150). В этот справочник дополнительно введены поля профессия, оклад, пай. Т.е. все штатное расписание можно перенести в данный справочник. Но отслеживание тарифа/оклада согласно справочника разрядов можно программно отключить.