Стандартные модули комплекса > "Зарплата"

Заработная плата рассчитывается на основе первичных документов модуля «Зарплата».

clip1193

1. Для расчета зарплаты необходимо заполнить табель рабочего времени. Подразделения, которые работают по фиксированному графику, заполняются согласно этого графика (клавиши CTRL+F6 на первом – третьем уровне табеля). Если же в графике работы сотрудников произошли какие-либо изменения, то эти изменения потом можно будет внести в табель. Cуществует возможность заполнять табель в автоматическом режиме (из документа «Заказы и Отчеты» модуля «Производство» и «Путевые листы» «Автотранспорта»)

2. После разнесения табеля все суммы по отработанному времени (включая ночные, праздничные и т.д.) будут уже начислены. Если табель для некоторых подразделений заполнялся путем переноса информации из рабочих или путевых листов, то в табеле этих подразделений уже присутствует сумма сдельной оплаты. Для всех остальных подразделений сдельная оплата может быть рассчитана путем заполнения специальных этажей табеля (вызываются по CTRL+F7 с первого или со второго этажа табеля, в зависимости от того, суммы за месяц или за смену нужно распределять) и последующего распределения сумм (клавиши CTRL+F8 на втором и третьем этажах). Помимо просто сумм, можно распределять суммы, полученные путем перечисления работ, выполненных сотрудниками за месяц или за смену (на тех же этажах.) Более подробно о заполнении табеля сотрудников см. раздел справочной системы «Табель рабочего времени» .

3. Заполняются и рассчитываются отпуска сотрудников (если они не заполнялись в течение месяца). Заполнять отпускные записки можно либо вручную, добавляя каждый раз новую запись по сотруднику по клавише F6, а можно создать отпускные записки исходя из приказов о предоставлении отпуска (если на предприятии ведутся приказы в модуле «Кадры»). Для этого нужно нажать CTRL+F7 в отпускных записках, и по всем приказам этого года, по которым еще не было создано отпускных записок, они будут сделаны. После этого, по клавише CTRL+F6 нужно будет произвести расчет отпусков, а по CTRL+F5 сформировать проводки. Подробнее о расчете отпусков смотрите раздел справки «Отпуск»

4. Заполняются и рассчитываются больничные сотрудников. По ним также нужно сформировать проводки.

5. Рассчитывается аванс за текущий месяц (если он не был рассчитан ранее.) По нему также формируются проводки.

6. Создаются документы прочих начислений и прочих удержаний. Эти документы можно создавать как вручную, так и путем переноса информации из справочников постоянных начислений и удержаний (клавиши CTRL+F6 в соответствующих документах).

7. Рассчитываются, если требуется, документы 13-я зарплата и выслуга лет, доплата за хлеб, если такой документ присутствует в конфигурации конкретного предприятия. По всем этим документам должны быть рассчитаны проводки.

9. Производятся заполнение документа начисления на фонд заработной платы. Для этого нужно зайти в пункт «Расчет зарплаты – Заключительные действия – Начисления на фонд заработной платы» и нажать CTRL+F6.

10. После создания всех документов можно перейти непосредственно к расчету зарплаты. Для этого в модуле «Зарплата» выбирается пункт меню « Расчет зарплаты», далее выбирается объем рассчитываемой зарплаты (по всему предприятию, по отдельным подразделениям или по отдельным сотрудникам.) После этого на экран будет выведен список действий, которые могут быть выполнены во время расчета зарплаты. Если какое-либо действие выполнять не надо, то нужно снять галочку с соответствующего пункта. Например, если производится расчет з/пл. увольняющегося сотрудника до начала расчета зарплаты, то формировать проводки по отчислениям с фонда заработной платы нет никакой необходимости.

11. Результаты расчета зарплаты можно посмотреть в расчетных листах и ведомости выдачи на руки.

12. После сверки результатов расчета зарплаты по сводам и журналам, если нужно, то производится разбиение отчислений профсоюзных взносов на фонды. Это производится в пункте «Расчет зарплаты – Заключительные действия»