В модуле «Зарплата» используются и доступны для просмотра и редактирования следующие справочники комплекса Фабиус.
«Сотрудники предприятия» – перечень всех работников предприятия. Используется практически во всех документах модуля.
«Виды начислений / удержаний» – перечень видов оплат и удержаний из заработной платы сотрудников. Используется при формировании расчетных листков и других документов модуля.
«План счетов» – перечень счетов бухгалтерского учета на предприятии. В модуле «Зарплата» используется при формировании оборота на счетах расчета с персоналом по оплате труда и других.
«Штатное расписание» – используется, если активировано в параметрах Зарплаты. В этом справочнике каждому подразделению нужно поставить в соответствие список профессий сотрудников, входящих в это подразделение. Есть возможность автоматического заполнения.
Описанные выше справочники можно отнести к общим или основным. Кроме того, есть справочники, выделенные в группы.
группа «Настройки»
сюда входят справочники, влияющие на порядок формирования документов модуля и содержащие сведения о тех или иных особенностях расчета заработной платы на предприятии. К ним относятся:
«Операции» – список операций (с расценками), по которым может быть рассчитана сдельная заработная плата в табеле рабочего времени.
«Графики работы» – перечень графиков работы на предприятии. В модуле «Зарплата» используется при разнесении табелей подразделений.
«Праздничные дни» – перечень праздничных дней, используемый при составлении табелей.
«Отчисления с фонда заработной платы» – здесь указываются коды удержаний и их процентные ставки. Причем в этом справочнике нужно перечислить только те удержания, которые НЕ входят в справочник "Перечень накопительных налогов".
«Налоговые отчисления» – перечисляются организации, в которые производятся выплата удержаний.
«Дни, %% для 13-ой» – здесь устанавливается процент для начисления 13-ой зарплаты.
«Дни, %% для выслуги» – в этом справочнике указываются коэффициенты по стажу для расчета выслуги.
«Даты и изменения % – ставок для ссуд» – указывается ставка рефинансирования Центробанка РФ.
"Северные надбавки" – надбавки в зависимости от стажа работы на предприятиях, расположенных за полярным кругом.
«Шифры видов начислений и удержаний» – данный пункт меню позволяет настроить параметры значений каждого отдельного вида начислений и удержаний для справочника «Виды начислений / удержаний»
В отдельную подгруппу «Подоходный налог» собраны справочники с настройками расчета подоходного налога. Это «Виды доходов ГНИ», «Виды вычетов ГНИ», "Виды скидок","Перечень накопительных налогов", «Реквизиты НЖН», «Хронология налоговых ставок», «Хронология МРОТ», «Ставки подоходного», «Хронология %% уменьшения базы ЕСН», "Хронология стандартных вычетов", «Права на регрессию»
группа «Списки»
Представляет собой совокупность справочников, используемых при разнесении основных справочников или справочников настройки. В группу входят "Категории", «Профессии», "Подразделения", «Разряды и тарифы», «Национальности», «Учебные заведения», «Специальность по диплому», «Квалификация по диплому», "Воинские звания", «Удостоверения личности», «Классификатор адресов России», «Города», «Улицы», «Дети сотрудников», "Перемещения сотрудников", «Отпуска сотрудников», «Виды нетрудоспособности», «Список ведомостей», "Объекты производства", «Физические лица»
группа «Постоянные начисления»
Справочники данной группы используются при заполнении табеля рабочего времени и при создании документа "Прочие начисления".
Справочники «Надбавки суммой» и «Надбавки в процентах» содержат сведения, которые автоматически учитываются при заполнении колонки «Совмещение и надбавки» в табеле сотрудника.
По справочникам "Пособия, компенсации" создается документ "Прочие начисления".
группа «Постоянные удержания»
Постоянные удержания находятся в одном справочнике "Постоянные удержания". Выбрав пункт меню «Все постоянные удержания» можно получить доступ ко всему справочнику. При этом в левой половине окна будет находится дерево справочника, выбирая отдельные ветви которого можно отбирать интересующие Вас виды удержаний. Выбирая пункты меню «Отчисления в сбербанк», «Кредиты», «Квартплата» и т.д. можно просмотреть соответствующую часть справочника (дерева при этом не будет)
По справочнику постоянных удержаний создается документ "Прочие удержания".