Непосредственно книга покупок («Документы – Книга покупок – Книга покупок»)
содержит только те счета фактуры, по которым был произведен зачет НДС (или те, по которым НДС не выделялся, но они были оплачены). Если НДС был зачтен не полностью (вследствие частичной оплаты или из-за того, что какое-либо из основных средств не было введено в эксплуатацию), то запись в книге покупок по данному счету-фактуре все равно появится, а сумма НДС (с разбивкой на 10 и 20%) будет уменьшена пропорционально зачтенной части.
Для печати книги покупок воспользуйтесь клавишей F5.
Помимо всей книги покупок можно посмотреть отдельно:
– Полностью оплаченные счета
– Частично оплаченные счета
– Счета без НДС
– Счета, в номенклатуре изделий накладных которых имеются основные средства
– Счета, в которых сумма НДС и сумма без НДС не соответствуют друг другу.
Для выбора любого из этих режимов воспользуйтесь клавишей CTRL+F9 («Вид»).
Для пере нумерации книги покупок следует воспользоваться клавишей CTRL+F10 и выберите соответствующий пункт. Перенумерация ведется в следующем порядке. Меньшие номера будут иметь счета-фактуры, у которых меньше дата прихода счета-фактуры. Внутри одной даты прихода меньший номер будет иметь счет-фактура с меньшим номером. Сама дата счета-фактуры на нумерацию счетов никакого влияния не оказывает.
Кроме того, как и в любых счетах-фактуры можно посмотреть накладные по счету (F7), номенклатуру по всем накладным счета-фактуры (CTRL+F8), пересчитать суммы в счете по суммам включенных в счет-фактуру накладных (CTRL+F10 и выбрав пункт «Пересчет сумм по накладным») . Если счет является счетом за услуги, то в него не включаются накладные, а список услуг заполняется в счете-фактуре по клавише CTRL+F8. Если счет содержит распределенные издержки по номенклатурам, то эти издержки можно будет просмотреть по клавише CTRL+F2. Список оплат (платежных документов, которыми оплачен данный счет-фактура), можно посмотреть по клавише CTRL+F3.
Формировать проводки в книге покупок нельзя! Для формирования проводок воспользуйтесь книгой регистрации.