Перед началом работы необходимо настроить параметры модуля «Диспетчерская»
Для этого нужно войти в меню «Сервис/Настройки/Параметры задачи/Диспетчер (заказы торговли)». Открывается окно настроек, в котором есть несколько закладок (такой же эффект можно достичь, если выбрать строку «Параметры модуля» из дерева-меню модуля «Диспетчерская»).
Закладка «Настройки модуля» (изменения доступны только для администратора):
«Проверять лимит задолженности при переносе из смены в смену» – Если «Да», то при переносе заказов из смены – в смену, проверяется задолженность каждого заказчика, и в случае превышения лимита задолженности, заказ не переносится.
«Проверять задвоенность заказов при переносе» – Если «Да», то при переносе заказов в следующую смену, проверяется наличие в смене, куда переносим, заказа по такому же магазину на такое же время, и при наличии выдается запрос о замене или добавлении нового заказа, если параметр установлен в «Нет», то всегда при переносе добавляется новый заказ.
«Заполнять 2ое примечание информ. о предыдущем заказе» – Если «Да», то при переносе заказов из смены – в смену, примечание №2 тоже копируется, иначе остается пустым.
«Контроль приема заказов на продукцию по заданному списку (по заказчикам/ по магазинам)» – может принимать три значения: «Контроль отменен», «По заказчикам», «По торговым предприятиям». Если «Контроль отменен», то при приеме заказов нет никаких ограничений на заказываемую продукцию. Если «По заказчикам», то для выбранных заказчиков можно установить ограничения на ассортимент заказываемой продукции. Список продукции, разрешенной для заказа, заносится в дочерний справочник «Продукция заказчика» для каждого заказчика индивидуально. Открывается по CTRL+F10 из справочника заказчиков. В заказе могут быть использованы только перечисленные там изделия. ВНИМАНИЕ! Если дочерний справочник «Продукция заказчика» – пустой, то НЕТ ограничений по приему заказов для текущего заказчика. Чтобы действовали ограничения по продукции, нужно добавить в справочник «Продукция заказчика» хотя бы одно наименование, тогда в заказах по текущему заказчику можно будет использовать только перечисленные в справочнике «Продукция заказчика» коды изделий, если в заказе набрано другое изделие, то выдается предупреждение и код изделия обнуляется. Аналогично действует значения параметра «По торговым предприятиям». В этом случае перечень разрешенных изделий задается в дочернем справочнике «Продукция торгового предприятия» – открывается по CTRL+F10 из справочника «Торговые предприятия».
«Учитывать время отгрузки при формировании стандартных ездок» – «Не учитывать» / «Заказ<=времени отгрузки» / «Заказ=времени отгрузки».
Если «Не учитывать», то при формировании ездок все заказы, независимо от указанных в них времени отгрузки, включаются в ездки.
Если «Заказ<=времени отгрузки», то при формировании ездок и рейсов по стандартным маршрутам, заказы в ездку включаются, если в них время отгрузки указано меньше чем время отправления ездки (или такое же). Например, если ездка на 15:00 часов, то в нее войдут заказы с временем отгрузки 10:00, 12:30 и 15:00, а 15:30 – не войдет, этот заказ можно включить в другую ездку (с временем отгрузки 17:00). Это используется при нескольких заказах от одного магазина в день (утренние и вечерние или довоз). Соответственно, если «Заказ=времени отгрузки», то заказы включаются в ездки строго по равенству времени отгрузки в заказе и времени отправление в стандартном маршруте.
«Возможность изменения заказов после печати» – разрешает или запрещает изменение заказов после их распечатки (Карточки заказа).
«Возможность ввода заказа при превышении лимита задолженности заказчика» – разрешает или запрещает добавление заказов при задолженности покупателя (доступно для администратора).
«Учитывать при переносе заказа район доставки» – если «Да», то при переносе заказа из прошлых смен район доставки копируется из заказа, иначе он берется из справочника торговых предприятий (доступно для администратора).
Закладка «Параметры смены»:
«Количество дней после текущей даты, на которые заносятся заказы при комплексном вводе» – Количество дней, начиная с текущего, на которое строится матрица ввода заказов, если используется комплексный ввод заказов – сразу на несколько дней вперед (по CTRL+F6 в продукции заказа).
«За сколько прошедших дней показывать заказы по данному магазину при копировании их в текущий» – определяет количество дней назад для просмотра заказов по выбранному магазину из прошлых смен в текущую.
«Как пересчитывать штуки в лотки» – Варианты расчета количества лотков при вводе (изменении) количества штук продукции: Обнулять лотки/Пересчитывать штуки в дробные лотки/Округлять лотки до целых в большую сторону/Оставлять лотки без изменений.
Закладка «Параметры модуля»:
«Сообщение при нестандартной норме укладки продукции» – Если «Да», то при вводе количества штук продукции не соответствующее норме укладке в лотках, выдается звуковой сигнал и сообщение (запрета ввода любого количества продукции нет).
«Перенос продукции при копировании заказов» – режим переноса продукции при копировании заказов с прошлых смен – Не переносить продукцию/ Переносить без колич-ва/ Переносить с колич-вом/ Спросить при переносе;
«Считать ли цены и суммы в заказах или оставлять пустыми» – при переносе и ручном добавлении продукции будет или нет рассчитываться цена и сумма продукции. Запрет расчета цен используется для повышения быстродействия.