|
Установка основных цен |
  
|
|
Установка основных цен |
|
Установка основных цен, заключается в формировании базового (основного) прайс-листа, включающего в себя плановую, оптовую, оптово-отпускную и, если есть необходимость, розничную цену.
Цены, которые мы введем в этот прайс-лист, будут использоваться по умолчанию для всех наших покупателей. Кроме того, именно эти цены будут использоваться, для формирования индивидуальных цен, при использовании расчетного варианта формирования цен.
Есть два пути создания основного (базового) прайс-листа:
1. Запись цен на основании расчета плана выпуска продукции, из планового отдела.
2. Ввод и изменение цен вручную.
В первом случае, базовые цены по всему ассортименту рассчитываются в плановом отделе, и оттуда записываются в справочник цен. Более подробно данный процесс описан в соответствующем разделе настоящего руководства.
Для того чтобы ввести цену вручную мы также можем воспользоваться одной из двух возможностей:
1. Ввод и изменение цен из справочника изделий. Для этого, находясь в справочнике изделий, надо нажать CTRL+F4,
и затем по F6 добавить новую запись. Откроется карточка, в которой надо заполнить следующие позиции:
Прайс – Базовый, оставляем без изменений.
Дата варианта – надо выбрать из справочника дату, с которой новые цены начинают свое действие. Если нужной даты в справочнике нет, добавляем ее (F6).
Далее, заполняем поля «плановая себестоимость за штуку», при этом должен произойти автоматический пересчет плановой цены за тонну. Если этого не произошло – значит вы забыли указать в справочнике изделий вес данного изделия. Вес необходимо указывать обязательно!
Затем заполняем поля «оптовая за штуку», или «отпускная за штуку» в зависимости оттого, что вам удобнее, они пересчитываются одна в другую, автоматически.
В том случае, если у нас фиксированная цена с доставкой, единая для всех клиентов, надо указать также и ее (оптовую или отпускную). В противном случае цену с доставкой указывать не надо, она будет получаться расчетным путем.
Если на предприятии существует розничная торговля, необходимо указать также розничную цену.
Аналогично заполняем цены по всему ассортименту.
2. Ввод и изменение цен из справочника прайс-листов. Для этого заходим в справочник прайс-листов. (Реализация – Справочники – Продукция – Прайсы (Варианты цен)). В этом справочнике, присутствует как минимум одна строка с номером 0 – Базовый (основной) прайс. Следует помнить, что при вводе основных цен, мы работаем только с этим базовым прайсом.
Прайс-листы в системе также имеют хронологию, которая позволяет хранить историю изменения цен, и, при необходимости, можно посмотреть какие цены действовали на тот или иной момент времени.
Итак, находясь на строчке с базовым прайс-листом, нажимаем CTRL+F7, затем выбираем из справочника дату, с которой новые цены начинают свое действие. Если нужной даты в справочнике нет, добавляем ее (F6), возвращаемся в режим таблицы (F3) и нажимаем ENTER. Система откроет таблицу для заполнения базового прайса.
В этой таблице, присутствуют все изделия, которые были внесены в справочник изделий.
Принцип работы с данной таблицей состоит в следующем:
Те изделия, которые присутствуют в справочнике изделий, но на которые цена никогда еще не устанавливалась (новые изделия), отображаются красным цветом и поле «дата варианта» у них, пусто.
Если изделие входит в базовый прайс-лист, т.е. цена на него устанавливалась хотя бы единожды, то оно отображается черным цветом, и в поле «дата варианта» будет указана дата последнего изменения цены на данное изделие (т.е. последняя действующая цена). Соответственно, если дата варианта отличается от той, которую мы выбрали при входе в таблицу, то данное изделие не входит в прайс, на выбранную нами дату.
Ввод нужных нам цен может быть осуществлен непосредственно в таблице. Нам, как и в случае ввода через справочник изделий необходимо указать плановую цену за штуку, оптовую или отпускную, и, в случае необходимости розничную. При этом изменяемая строка таблицы выделится, указывая на то, что в нее были внесены изменения. По окончании корректировки цен, надо нажать на клавишу ESC, и затем сохранить внесенные в прайс изменения, утвердительно ответив на заданный вопрос. При следующем входе в данный прайс на эту дату, все изделия, в которых мы изменяли цену, будут отображаться черным цветом, и иметь дату варианта равную выбранной. На этом ввод основных цен можно считать завершенным.
Для того чтобы управлять ценами, для различных наших клиентов, как уже говорилось, можно воспользоваться двумя методами, которые описаны в соответствующих разделах – расчетный и через назначение прайс-листов.