|
Создание нового типа договора |
  
|
|
Создание нового типа договора |
|
Для создания нового типа договора выберите модуль Дерева модулей «Договоры» пункт «Справочники» – «Типы договоров».
В левой части появившегося окна содержится дерево групп договоров. Структуру дерева можно менять. Если дерево не присутствует, значит в справочнике групп для типов договоров не указано наличие дерева. Чтобы настроить справочник групп, воспользуйтесь пунктом справки «Настройка справочника групп». Изначально все договоры поделены на две группы: Исходящие и Входящие. К исходящим, как правило, относятся договоры на поставку готовой продукции, а к входящим договорам – договоры по оказанию услуг вашему предприятию.
Нажав клавиши ALT+F3 можно отредактировать название текущей ветви дерева, нажав клавиши ALT+F5 можно добавить ветвь дерева, параллельно текущей. Нажав ALT+F7 можно добавить подгруппу к текущей ветви, и, наконец, нажав ALT+F8 можно удалить текущую ветвь или группу.
В правой части окна содержится таблица, в которой находится список всех типов документов текущей группы или ветви (для того, чтобы вывести список типов документов для конкретной ветви дерева, нужно сделать эту ветвь текущей и нажать ENTER). Переключение между окном дерева и таблицей типов производится по клавише F3.
Если требуется создать новый тип договора, то необходимо перейти в список той ветви дерева, где должен быть создан договор, и там нажать клавишу F6. Если новый тип договора начали создавать не в конечной ветви дерева, а в названии группы, то необходимо будет выбрать группу. Далее нужно заполнить поля параметров типа договора:
Код – код типа договора (заполняется автоматически.)
Наименование – наименование договора. Это название будет выводиться в списке возможных типов договоров при создании нового договора (рекомендуется делать длиной не более 20 символов). Чтобы просмотреть шаблоны нужно нажать сочетание клавиш CTRL+F5. После чего вы попадете в режим Создание и редактирование шаблона договора для MS Word.
Файл шаблона. В это поле вводится название файла шаблона для данного договора. О создании шаблонов см. «Создание и редактирование шаблона договора для MS Word». (Файлы шаблона хранятся в директории Fabius\Reflis и имеют расширение .dot). Если для первичного документа будет соответствовать только один шаблон, то можно указать имя файла шаблона совпадающее с кодом первичного документа. В этом случае код документа (следующее свойство) указывать не надо, и при добавлении реквизитов в шаблон, реквизиты будут браться из списка реквизитов с кодом, совпадающим с именем файла шаблона.
Блок кода при утверждении. В это поле пишется блок кода, который отрабатывается при смене статуса документа с «не утвержден» на «утвержден». В этом блоке кода описывается, какие должны быть сделаны изменения в справочниках комплекса, после того как был принят данный документ.
Код документа. На основе одного и того же первичного документа можно создать несколько шаблонов (а также представлений документов, только в этом случае у представления должно быть указано условие, по которому выбирается представление). Для этого нужно заполнить текущее поле кодом документа, и реквизиты при их добавлении в шаблон будут браться из определенного в этом поле документа.
Если новый тип договора начали создавать не в конечной ветви дерева, а в названии группы, то будет отображаться поле Название группы, которое было заполнено при создании нового типа договора.
Примечание: для создания типов приказов нужно зайти в модуль «Кадры» Дерева модулей, пункт «Справочники» – «Типы приказов.» Справочник типов приказов – R229. Дальнейшая работа с типами приказов аналогична описанной выше, за исключением того, что для них отсутствует дерево приказов.