|
Создание и редактирование шаблона договора для MS Word |
  
|
|
Создание и редактирование шаблона договора для MS Word |
|
В этот режим можно попасть из режима Создание нового договора (модуль «Договоры» Дерева модулей, пункт «Справочники» – «Типы договоров»),
нажав там сочетание клавиш CTRL+F7 после того, как будет введено название файла шаблона.
Если в директории Fabius\reflis уже существует файл шаблона, то он будет автоматически загружен (и его можно будет отредактировать), если такого файла там нет, то он будет создан.
После этого интерфейс комплекса «Фабиус» станет похож на интерфейс Microsoft Word. Главное отличие будет состоять в том, что в верхней части окна документа будет находиться дополнительная кнопка [Вставить подстановку]. Нажатие кнопки [Вставить подстановку] приведет к появлению окна со списком реквизитов документа (справочника R165). После выбора реквизита он будет помещен в текущую позицию курсора.
При создании шаблона документа и при заполнении полей реквизитов документа, текстовые поля, в которые разрешен прямой ввод и поля со списком (тип реквизита – «Выбор из массива») будут выводиться на сером фоне, текст полей будет черного цвета. При попадании курсора на поле списка в правой части поля появится кнопка со стрелкой. Нажатие на эту кнопку приведет к появлению на экране всего выпадающего списка, из которого можно будет произвести выбор. Реквизиты документа, которые являются выбором из справочника, датой или подпрограммой (реквизит, у которого в маске ввода стоит «[P]»,) будут выводиться зеленым цветом, а при попадании курсора на такое поле справа от него появится кнопка, нажатие на которую приведет к появлению справочника, из которого можно будет сделать выбор, календаря или выполнения программы, которая содержится в пост блоке реквизита-подпрограммы. Если же в данное поле ввод запрещен (в пре блоке стоит .f.), то текст поля будет темно-красного цвета.
ВАЖНО!
1) При создании шаблона НЕ ДОПУСКАЕТСЯ вставки одного и того же поля два и более раз в один документ! При этом в момент вставки не возникает сообщения об ошибке, но при создании документа на основе готового шаблона второе поле не получит значения из карточки, а во время передвижения курсора от поля к полю возникнет ошибка.
2) При копировании части текста из одного шаблона в другой допускается копирование текста с полями. Но если среди полей находится поле с кнопкой (поле зеленого цвета), то во втором документе его нужно будет удалить и вставить заново (чтобы кнопка была создана в новом документе, иначе при движении от поля к полю при выходе из поля с кнопкой, которая была создана в первом документе, будет вызвана ошибка.)
Если имеется готовый пример договора в формате MS Word, то его можно использовать как шаблон. Для этого запустите MS Word, загрузите документ, сохраните его в формате «Шаблон документа» в папке Fabius\Reflis. Создайте новый тип документа, указав как имя файла – имя сохраненного шаблона. Зайдите в режим редактирования шаблона и вставьте во все необходимые места текстовые поля и подстановки.
Примечание: для перехода в режим редактирования шаблона приказа зайдите в модуль «Кадры» Дерева модулей, пункт «Справочники» – «Типы приказов». Дальнейшие действия для договоров и приказов аналогичны, но переход в режим редактирования шаблона осуществляется по клавише F7, а не CTRL+F7.