Navigation:  Конфигурация комплекса > Справочники > Назначение справочников

Справочники являются одним из типов данных, используемых в программном комплексе Фабиус.

 

Справочники служат для хранения:

Особенностью справочников является то, что процесс накопления в них информации не имеет ограничения по времени. Так, если документы каждого периода (месяц или год) хранятся в отдельной базе данных, то справочники, будучи однажды созданы, пополняются в течение всего времени работы комплекса.

По предназначению и способу использования справочники можно разделить на несколько групп: основные, списки и классификаторы, прочие.

Основные справочники.

Главным признаком основного справочника является его использование для аналитического, либо номенклатурного учета на одном или нескольких синтетических счетов бухучета.

Косвенным признаком может служить большое количество характеристик для каждой записи справочника (т.е. большое количество полей). Кроме того, основные справочники используются во многих модулях комплекса и применяются в большом количестве операций.

К данной группе могут быть отнесены «Материалы», "Подразделения", "Сотрудники предприятия".

Полный перечень справочников этой группы см. в одноименном разделе ниже.

Списки и классификаторы.

Списками называются справочники, используемые для заполнения других справочников, и крайне редко – при формировании данных других типов.

Отличительные черты списков: присутствие в структуре всего двух полей, «Код» и «Наименование», а также небольшое количество записей.

Примером списков могут служить Категории персонала и «Профессии», используемые при заполнении справочника Сотрудники предприятия.

Классификаторы служат тем же целям, что и списки, но отличаются тем, что, во-первых, имеют значительный объем, а, во-вторых, имеют в своей структуре гораздо больше полей.

Особенность классификаторов состоит в том, что их произвольное пополнение и изменение нежелательно.

К классификаторам можно отнести «Классификатор адресов России" и «Классификатор улиц

Полный перечень справочников этой группы см. в одноименном разделе ниже.

Прочие.

К этой группе относятся все остальные справочники комплекса, которые не могут быть отнесены ни к одной из перечисленных групп.

Сюда относятся:

· справочники, используемые в конкретных операциях конкретного модуля (например, Таблица видов доходов, деятельности ГНИ, «Периоды отчетности в ПФР»);

· справочники, хранящие определенные настройки, и другие.

Все они описаны в одноименном разделе ниже.

Информация для администратора.

Как и документы, справочники представляют собой файлы баз данных. Справочник представляет собой отдельный файл, имя которого начинается с буквы «R» (от Reflis), а далее идет код – порядковый номер справочника (R01, R02 и т.д.). Для поиска информации о конкретном справочнике можно воспользоваться перечнем справочников комплекса. Все справочники располагается в отдельном каталоге (по умолчанию \FABIUS\REFLIS). Можно переключиться на другой набор справочников, например для переключения на архивные данные. Для этого надо сменить имя каталога со справочниками в модуле Администратор пункте Пути доступа к данным".

Как было упомянуто выше, справочники представляют собой базы данных. Соответственно их экранная форма может быть представлена в виде таблицы и/или карточки (см. раздел «Интерфейс комплекса», пункт «Экранные формы») и может быть настроена в соответствии с требованиями и пожеланиями пользователей комплекса (см. пункт «Установка параметров справочников» данного раздела).