|
Инвентарные карточки основных средств R143 |
  
|
|
Инвентарные карточки основных средств R143 |
|
Справочник содержит инвентарные карточки на все объекты учета и является основным справочником модуля «Основные средства».
Справочник используется при выполнении следующих операций:
– в качестве справочника номенклатурного учета при формировании оборотно-сальдовой ведомости на синтетических счетах 01, 02.
– при формировании документооборота по приобретению, перемещению и списанию основных средств.
– при расчете ежемесячной амортизации основных средств.
Каждая запись справочника соответствует одному объекту основных средств и содержит информацию о нем по следующим позициям.
Инвентарный номер – уникальный номер, присваиваемый каждому объекту. При добавлении новой записи вычисляется автоматически как следующий после последнего. Однако, если основному средству уже был ранее присвоен инвентарный номер, его значение может быт скорректировано вручную.
Наименование – наименование основного средства.
Изготовитель – наименование изготовителя основного средства.
Название группы - указывается группа основного средства. Вы имеете возможность создавать свои собственные группы или изменять существующие. Для этого в режиме "Список" откройте дерево групп, нажав на кнопку 
.
Вы можете редактировать это дерево с помощью иконок 
- добавить группу или подгруппу
- удалить
- поместить в буфер
- добавить из буфера
- передвинуть вверх по дереву
- передвинуть вниз по дереву
Для программистов
Для того, чтобы первый раз заполнить группы в данном справочнике достаточно перенести в поле «Название группы» CODEGROUP первые два символа из поля «Код по ОКОФ (с 2002 года)» CIPHER2.
Шифр амортизационных отчислений ( до 2002 года ) – на основе указанного здесь значения производится ежемесячный расчет амортизации данного основного средства (см. примечание ниже). Шифр может быть введен вручную либо выбором из справочника "Нормы амортизационных отчислений".
Примечание Данное поле следует заполнять только для средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2002 года. Для остальных объектов ОС амортизация начисляется линейно, исходя из срока полезного использования. Шифр амортизационных отчислений с 2002 года должен находиться в поле «код по ОКОФ (с 2002 года)». Амортизация по основным средствам, введенным в эксплуатацию до 01.01.2002 года начисляется по нормам, установленным Едиными нормами амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденными постановлением СМ СССР от 22.10.1990 г. № 1072. http://nalog.consultant.ru/doc1927
Код по ОКОФ (с 2002 года) – шифр амортизационных отчислений с 2002 года. ОКОФ - это общероссийский классификатор основных фондов. Этот классификатор утвержден постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. N 359. http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=23355;fld=134;dst=4294967295
Заводской номер – заводской номер, присваиваемый ОС его изготовителем.
Номер паспорта – номер паспорта, выдаваемого на ОС изготовителем
Счет учета на балансе – счет, на котором учитывается данный объект (счет "01» или его субсчета для основных средств; счет "04» или его субсчета для нематериальных активов)
Счет амортизационных отчислений – счет, на котором учитывается износ основных средств (счет "02» или его субсчет), или амортизация (счет "05» или его субсчет), если объект относится к нематериальным активам.
Счет списания амортизации – счет, на котором учитывается ежемесячно начисляемая амортизация на основное средство.
Срок полезного использования (месяцев) – нормативный срок эксплуатации ОС.
Год выпуска – год выпуска объекта согласно документации, представляемой его производителем или продавцом.
Дата документа прихода, Номер документа прихода – заполняются, если существует акт приемки–передачи объекта.
Дата акта ввода, Номер акта ввода – заполняются, если существует акт передачи объекта с аналитического счета, на котором учитывалось хранение объекта, на аналитический счет его эксплуатации.
Дата акта выбытия, Номер акта выбытия – заполняются при условии существования акта перемещения (см. «Первичные документы» – «Приемо–передача ОС») в случае продажи основного средства или акта списания (см. «Первичные документы» – «Списание») при невозможности дальнейшей эксплуатации объекта.
Индивидуальные характеристики – В данное поле можно для справки ввести индивидуальные характеристики объекта (клавиша CTRL+F4).
Коэффициент корректировки нормы – если средство работает в условиях, отличных от нормальных, то ему можно установить отличный от единицы коэффициент корректировки нормы, который определяет скорость начисления амортизации (чем выше, тем быстрее начисляется амортизация).
Вид использования – Определяет, данный объект ОС используется непосредственно в производстве, или нет. Данные сведения требуются для налогового учета.
Затраты – Данное поле следует заполнять если на предприятии ведется аналитический учет по затратным счетам. Тогда при списании амортизации будет автоматически проставляться аналитика из этого поля на счет списания амортизации (если она предусмотрена в плане счетов)
Кроме непосредственного заполнения полей справочника, инвентарные карточки учета позволяют заполнять информацию о проведенных ремонтах объекта (клавиша CTRL+F5), содержащихся в объекте драгоценных металлах (CTRL+F6), и посмотреть список документов движения по текущему основному средству (CTRL+F9).