Navigation:  Стандартные модули комплекса > "Склад" > Первичные документы > Внутренние перемещения

Документ движения ТМЦ между подразделениями предприятия: например, передача сырья со склада в производство или на другой склад. Используется для передачи ТМЦ по требованиям, отвес-накладным, лимитно-заборным картам. Может одновременно использоваться и как акт списания.

 

Добавление заголовка (шапки) очередного документа – стандартной клавишей F6.

Номер документа формируется автоматически. Кладовщику нужно заполнить принявшее (или отпустившее, если ТМЦ приходуются на склад) подразделение, а также его и свою смену (если не первая). По Дате накладной и номеру смены содержимое этой накладной будет попадать в складской отчет. Табельный номер кладовщика берется из параметров модуля. Фамилии кладовщика и МОЛ подразделения используются только в расшифровках подписей при печати.

Если в заголовке накладной расхода задать Счет списания, все ТМЦ этой накладной будут сначала переданы в нужное подразделение, а потом списаны на указанный счет, но уже не с отпустившего склада, а с получившего подразделения. В этом отличие списания по накладной внутреннего перемещения от обычного акта списания. Например, списать бумагу для принтера на затраты экспедиции 1 (счет 44 без аналитики) можно 3-мя способами:

-        оформить накладную внутреннего перемещения бумаги со склада в экспедицию 1 без указания счета списания. В результате бумага будет числиться на остатке экспедиции 1. Спустя некоторое время создать акт списания бумаги с экспедиции 1 на 44 счет;

-        оформить накладную внутреннего перемещения со склада в экспедицию 1 указав 44 счет как счет списания. В результате для экспедиции 1 бумага встанет одновременно и на приход (передача со склада), и на расход (списание);

-        оформить акт списания бумаги для принтера с материального склада на 44 счет. Экспедиция 1 как аналитика не упоминается вовсе.

Недостаток 3-го способа – невозможность определить, сколько бумаги было отпущено именно в экспедицию 1.

Можно списать различные ТМЦ одной и той же накладной на разные счета затрат – см. ниже описание работы с уровнем номенклатуры.

Аналитика 1 и Аналитика 2 – возможность детализировать затраты по счету списания. Например, согласно вашему плану счетов учет затрат транспортного цеха на счете 23 ведется в разрезе автомобилей. Тогда при указании счета 23 в заголовке накладной в строке Аналитика 1 автоматически возникнет Справочник «Автотранспорт», и в той же строке вам нужно будет указать конкретную автомашину. Можно списать различные ТМЦ одной и той же накладной на разные автомобили – см. ниже описание работы с уровнем номенклатуры.

Счет-фактура по накладной перемещения может формироваться только при необходимости восстановить ранее зачтенный НДС – смотрите ниже описание уровня номенклатуры.

 

Переход к заполнению номенклатуры ТМЦ – по клавише F7. Пользоваться этим документом для основных средств можно только для передачи еще не введенного ОС с одного склада на другой (не ввод в эксплуатацию!). В накладных расхода со склада настоятельно рекомендуем не использовать стандартную клавишу добавления F6! Вместо нее у вас есть групповой выбор либо из текущих остатков оборотной ведомости (CTRL+F9), либо из остатков последнего сформированного складского отчета (CTRL+F8).

Указание Бункера при передаче основного сырья обязательно только при настройке программы на побункерный учет муки.

Счет и 2 аналитики списания копируются на уровень номенклатуры из заголовка накладной и могут корректироваться. Например, со склада в производство передаются 70 метров марли, из которых 10 метров нужно списать на субсчет 25, остаток – на субсчет 26-го, – и несколько ведер, которые вообще списывать не нужно (будут списаны позже отдельным актом списания). В этом случае в шапке накладной вообще не нужно указывать счет списания. А на уровне номенклатуры нужно добавить 3 записи: 10 метров марли со счетом списания 25, 60 метров марли со счетом 26 и ведра с пустым счетом списания. Второй пример: с материального склада в автотранспортный цех передаются 9 разных наименований запчастей, из них 7 на автомашину 1 и 2 наименования – на автомашину 2. (На счете списания 23, указанном в шапке накладной есть аналитика по автомобилям.) В этом случае разумней в шапке накладной указать автомашину 1, тогда на уровне номенклатуры все 9 строк первоначально будут относиться к ней. А потом в 2-х строках изменить автомобиль на автомашину 2.

Восстановление НДС нужно заполнять только, если ТМЦ с зачтенным ранее НДС списывается на расход по виду деятельности, не облагаемому НДС. Например, из купленной для производства партии сахара несколько килограммов передаются (со списанием) в Столовую предприятия, находящуюся на ЕНВД.

Каждый материал расценивается по средней цене, сложившейся в оборотной ведомости на момент добавления материала в документ. Если, например, на начало месяца материала не было, приход на склад еще не успели разнести, а материал уже передается со склада в производство, цена материала в этом документе окажется нулевой. Для коррекции цен расхода нужно выполнять пересчет по средним ценам. Если реквизит Рассчитывать по средней цене в этом документе для этого материала вы установите в Нет, в процедуре пересчета расхода по средней цене он участвовать не будет.