|
Обзор модуля "Кадры" |
  
|
|
Обзор модуля "Кадры" |
|
Модуль кадры состоит из следующих разделов
В разделе "Документы" разносятся все документы (трудовые договоры, договора подряда, приказы, табели, отпускные записки, больничные, записки-расчет на увольнение и т.д.)
В разделе "Отчеты" формируются многочисленные отчеты по сотрудникам
В разделе "Экспорт" формируются внешние файлы для выпуска банковских карт. Используется редко, только на нескольких предприятиях
Раздел "Справочники" содержит основные классификаторы модуля (список сотрудников, подразделений, профессий, разрядов и т.д.), а также справочники, которые заполняются в процессе работы модуля (перемещения работников, отпуска, дети, образование сотрудников и т.д.)
Раздел "Графики" - экспериментальный. В нем содержится график возрастного состава предприятия. В общем случае этим разделом пользоваться не нужно.
"Перенос данных в ПФ-ОТЧЕТ" - раздел для сдачи персонифицированных сведений в Пенсионный фонд РФ. Следует пользоваться только если подобной отчетностью занимается отдел кадров предприятия, а не расчетный отдел.
"Хронология изменений" - в этом пункте мы описываем те изменения, которые проделываем в модуле "Кадры" и хотим довести до сведения сотрудников отделов кадров всех клиентов - пользователей комплекса "Фабиус". Пункт обновляется при каждом обновлении.
"Параметры модуля" содержат индивидуальные настойки модуля для каждого из предприятий.
Рассмотрим основные разделы модуля подробно.
Раздел "Документы"
В данном разделе находятся все приказы, трудовые договоры, договоры подряда, дополнительные соглашения к трудовым договорам, график отпусков и штатное расписание. За исключением штатного расписания, которое доступно еще и в модуле "Зарплата", остальные документы доступны исключительно в модуле "Кадры".
Кроме того, здесь же находятся первичные документы, которые используются в модуле зарплата - это табель рабочего времени, больничный, отпускная записка и записка-расчет на увольнение. Все эти документы находятся в подразделе "учет рабочего времени" и доступны также в модуле "Зарплата".
В подразделе "Справки" находится ряд печатных форм по справочнику сотрудников.
Этим пунктом можно не пользоваться - все эти формы доступны как печатные формы справочника сотрудников.
Раздел "Отчеты"
В пункте "По сотрудникам" находится основной список отчетов, состав которых по необходимости пополняется.
Для того, чтобы вывести нужный отчет, нужно просто выбрать его по [ENTER].
Отчет "Отработанные часы за год" служит для отслеживания переработки при суммированном учете рабочего времени за год. Содержит как кол-во часов, которое сотрудник отработал в каждом месяце накопительно с начала года, так и кол-во часов, тоже накопительно с начала года, которые сотрудник должен отработать по утвержденному производственному календарю (т.е. при 40-ка часовой рабочей неделе).
Графические формы позволяют вывести возрастной состав сотрудников предприятия в виде диаграммы.
Отчет "По сотрудникам и видам отпуска" позволяет отобрать сведения об отпусках определенного вида по сотрудникам
Отчет "Среднесписочная численность" вычисляет численность сотрудников по справочнику сотрудников, а также вычисляет коэффициент текучести кадров за заданный период
Если вы еще не работали в программном комплексе "Фабиус", и будете в дальнейшем работать в модуле "Кадры", то настоятельно рекомендуем ознакомиться с пунктом справки Краткая справка для тех, кто начинает работать с комплексом "Фабиус"