|
Назначение модуля Склад |
  
|
|
Назначение модуля Склад |
|
Модуль разработан для ежедневной работы кладовщика. Все первичные документы может разносить и бухгалтер, но для получения остатков ТМЦ ( товарно-материальных ценностей ) на складе в реальном режиме времени рекомендуется поставить компьютер на склад и научить кладовщиков работать с программой.
В модуле можно работать со следующими документами:
| - | накладные прихода от поставщиков и соответствующие счета-фактуры; |
| - | накладные прихода от подотчетных лиц. Эти накладные также могут ссылаться на счета-фактуры поставщика; |
| - | ведомости и чеки прихода ГСМ; |
| - | накладные внутреннего перемещения (между подразделениями и/или материально-ответственными лицами в рамках предприятия). Эти документы можно использовать и для одновременного списания ТМЦ с подразделения-получателя; |
| - | накладные отпуска и возврата товаров в собственные торговые точки. С этими документами работают коммерческие (торговые) склады; |
| - | накладные отпуска материалов на сторону. По этим накладным можно сформировать счета-фактуры, которые автоматически включаются в книгу продаж; |
| - | акты преобразования. Эти документы используют для перевода одних видов ТМЦ в другие при технологической обработке или в результате пересортицы ( перевод сахара-песка в сахарную пудру, сухих дрожжей в жидкие и т. д. ); |
| - | акты списания ТМЦ со склада; |
| - | излишки и недостачи ТМЦ на складе; |
| - | накладные возврата черствой продукции и передачи брака на дальнейшую переработку. |
На некоторых предприятиях кладовщики отвечают только за количественный учет ТМЦ. За суммами следит бухгалтер по учету материалов, который корректирует все введенные кладовщиком документы, иногда спустя несколько дней. Но при таком положении дел корректные текущие цены расхода можно получить только пересчетом по средней цене (пункт Расчеты – Усреднение цен расхода).
Большинство документов имеют двухуровневую структуру: заголовок (шапка) документа и уровень номенклатуры, то есть перечень ТМЦ.
Проводки по всем документам формируются автоматически. Принудительное переформирование проводок – CTRL+F5, как и во всех остальных документах комплекса. По документам и/или проводкам формируются многочисленные сведения и реестры.
По документам или проводкам (см. настройки) формируются и складские отчеты (за произвольный период времени: смену, день, несколько дней).
Если склад работает в одну смену, в реквизите «Номер смены» (склада) оставляйте 1, так как отчеты формируются по принципу единства даты и смены.
Расход каждого материала/сырья/товара расценивается по средней цене, сложившейся в оборотной ведомости на момент добавления материала в документ: в большинстве документов это реквизит «Учетная цена».
Печать документов – F5 c уровня заголовка документа или уровня номенклатуры.
Документы модуля Склад доступны также в модулях Сырье и Материалы, Расчеты с поставщиками, Подотчетные лица, Автотранспорт и Главная книга.